17 listopada 2025

Jak wypełnić wniosek o przedłużenie uprawnień UDT? Poradnik krok po kroku [aktualizacja 2025]

Twoje uprawnienia UDT na wózki widłowe, podesty ruchome czy suwnice niedługo tracą ważność? Spokojnie, to jeszcze nie powód do paniki. Czasy bezterminowych „papierów” minęły już kilka lat temu i teraz każdy operator musi pamiętać o pilnowaniu daty na swoim zaświadczeniu.

Sam proces przedłużenia kwalifikacji jest na szczęście prosty i bezpłatny. Kluczowe jest jednak dotrzymanie terminów i poprawne wypełnienie dokumentów. W tym poradniku przeprowadzimy cię krok po kroku przez cały proces, abyś zrobił to szybko, bezbłędnie i bez niepotrzebnego stresu.

Najważniejsze pytanie: kiedy muszę złożyć wniosek?

Tutaj nie ma miejsca na elastyczność. Twoim najważniejszym terminem są 3 miesiące.

Wniosek o przedłużenie uprawnień musisz złożyć w formie elektronicznej lub papierowej nie później niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu ważności twojego zaświadczenia.

Dlaczego to takie ważne? Jeśli przegapisz ten termin – nawet o jeden dzień – twoje uprawnienia bezpowrotnie wygasną. W takiej sytuacji jedyną drogą do ich odzyskania jest ponowne zapisanie się na kurs i zdanie egzaminu państwowego UDT.

Dlatego już dziś wyjmij portfel, spójrz na odwrocie swojej plastikowej karty UDT i zapisz sobie datę ważności w kalendarzu z przypomnieniem na 4 miesiące wcześniej.

Jakie warunki muszę spełniać, aby przedłużyć uprawnienia?

Aby Urząd Dozoru Technicznego bezpłatnie przedłużył twoje kwalifikacje na kolejne lata (zazwyczaj 5 lub 10, w zależności od typu urządzenia), musisz łącznie spełnić dwa proste warunki:

  1. Złożyć wniosek w ustawowym terminie (wspomniane wyżej 3 miesiące).
  2. Aktywnie pracować w zawodzie. Musisz oświadczyć, że w okresie ostatnich 5 lat ważności uprawnień, wykonywałeś czynności operatora przez co najmniej 3 lata.

To drugie oświadczenie składasz pod rygorem odpowiedzialności karnej. Nie musisz zbierać zaświadczeń od pracodawców – wystarczy twoje pisemne oświadczenie, które jest integralną częścią wniosku.

Wniosek o przedłużenie uprawnień UDT – instrukcja wypełniania krok po kroku

To serce całego procesu. Wniosek możesz złożyć na dwa sposoby: elektronicznie przez portal eUDT (co bardzo polecamy) lub papierowo. Niezależnie od formy, dane do wypełnienia są takie same.

Oto co musisz przygotować:

  • Krok 1: Dane osobowe Wpisz swoje imię, nazwisko, numer PESEL i adres zamieszkania. Upewnij się, że dane są identyczne z tymi, które podałeś przy wyrabianiu uprawnień.
  • Krok 2: Dane zaświadczenia Musisz podać numer zaświadczenia kwalifikacyjnego, które chcesz przedłużyć. Znajdziesz go na swojej karcie UDT (zazwyczaj na froncie lub na odwrocie). Wpisz go dokładnie, ze wszystkimi ukośnikami i literami.
  • Krok 3: Kluczowe oświadczenie To najważniejszy punkt wniosku. Musisz w nim zaznaczyć (lub wpisać) oświadczenie, że:
    1. Wszystkie dane we wniosku są prawdziwe.
    2. Wykonywałeś czynności operatora przez co najmniej 3 z ostatnich 5 lat.
    3. Wiesz o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

To wszystko. Sam formularz jest bardzo prosty i jego wypełnienie nie powinno zająć więcej niż 5-10 minut.

Jak i gdzie złożyć wniosek? Dwie proste metody

Masz do wyboru dwie ścieżki. Obie są tak samo skuteczne.

  • Metoda 1: Elektronicznie przez portal eUDT (zalecana) To najszybsza i najwygodniejsza opcja. Wystarczy, że wejdziesz na portal eUDT, zalogujesz się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu i wypełnisz elektroniczny formularz. Całość załatwiasz bez wychodzenia z domu.
  • Metoda 2: Tradycyjnie (papierowo) Jeśli wolisz formę papierową, możesz pobrać wniosek ze strony UDT, wydrukować go, czytelnie wypełnić i własnoręcznie podpisać. Tak przygotowany dokument możesz:
    • Wysłać pocztą (koniecznie listem poleconym!) na adres dowolnego oddziału UDT w Polsce.
    • Złożyć osobiście w kancelarii lub biurze podawczym najbliższego oddziału UDT.

A co, jeśli nie pracowałem 3 lata lub przegapiłem termin?

Życie pisze różne scenariusze. Miałeś dłuższą przerwę w pracy? Pracowałeś w innym zawodzie i wózek stał w kącie? A może po prostu zapomniałeś o terminie i właśnie odkryłeś, że twoje uprawnienia wygasły 3 miesiące temu?

Niestety, w takiej sytuacji uprawnień nie da się już przedłużyć. Wygasają one automatycznie.

Ale nie martw się – to nie koniec świata. To idealna okazja do szybkiego odświeżenia wiedzy i potwierdzenia swoich umiejętności. Jedyną drogą do odzyskania kwalifikacji jest ponowne przystąpienie do egzaminu państwowego UDT.

W HAGA doskonale rozumiemy takie sytuacje. Pomożemy ci szybko i sprawnie przygotować się do ponownego egzaminu w ramach kursu uzupełniającego. Bez stresu i zbędnej teorii – skupimy się na praktyce i przypomnieniu ci tego, co najważniejsze.

Zobacz naszą ofertę kursów na wózki widłowe oraz szkoleń na podesty ruchome i odzyskaj swoje uprawnienia w najbliższym możliwym terminie!

Podsumowanie – 3 kroki do bezproblemowego przedłużenia uprawnień

Aby spać spokojnie, wystarczy, że będziesz pamiętać o tej prostej checkliście:

  1. Sprawdź datę ważności na swojej karcie UDT (zrób to już teraz!).
  2. Upewnij się, że spełniasz warunek pracy przez 3 z 5 ostatnich lat.
  3. Złóż poprawnie wypełniony wniosek najpóźniej 3 miesiące przed upływem terminu ważności.

I gotowe – możesz cieszyć się swoimi kwalifikacjami przez kolejne lata!